GESTION DOCUMENTAL
Soluciones integrales para la digitalización y administración de la información.
Mejoramos los procesos de su empresas ayudando a lograr la anhelada oficina sin papel contribuyendo a la conservación del medio ambiente al fomentar el reciclaje, mejor uso del papel y suministros de oficina, además del ahorro de tiempo, dinero y espacio físico.Trabajamos con soluciones OPEN SOURCE robustas. Somos una empresa en expansión con proyección a instruir y generar empleo, contamos con profesionales calificados con contante capacitación
Facts
2008
| Two years ago: | |
| Last year: | |
| This year (forecast): | 160,000 |
| Year 2 (forecast): | 320,000 |
| Year 3 (forecast): | 500,000 |
| Two years ago: | |
| Last year: | |
| This year (forecast): | 30,000 |
| Year 2 (forecast): | 60,000 |
| Year 3 (forecast): | 150,000 |
| Two years ago: | |
| Last year: | |
| This year (forecast): | 14 |
| Year 2 (forecast): | 30 |
| Year 3 (forecast): | 60 |
Finance needed
| Finance needed for fixed assets (buying of machines, buildings, ...) | 30,000 |
| Finance needed for working capital (salaries, stock, rental, leasing, transport, ...) | 8,500 |
| Total finance needed (US$) | 38,500 |
How do you expect this to be financed? Please note: the total amount mentioned here should be equal to the total finance needed at the previous question.
| Own Contribution in cash | 8,500 |
| Loans (debt) | 0 |
| Share capital that you seek from investors (equity) | 30,000 |
| Other sources | 0 |
| Total finance needed (US$) | 38,500 |
The Business
El servicio de DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS consiste en convertir los papeles físicos en archivos digitales organizados acorde a los procesos que sigue la empresa o mejorandolos luego de un estudio para lo cual se ofreceran las siguientes soluciones pactadas con alianzas estrategicas:
IMPLEMENTAR UN GESTOR DOCUMENTAL para controlar el flujo de la información dentro de su empresa
CUSTODIA de sus documentos físicos en bóvedas de seguridad
La mala gestión de la información q tienen las instituciones públicas y privadas causando la pérdida de documentos importantes en el momento impreciso generando malgaste de tiempo para la empresa y clientes
Visitamos la empresa, analizamos la situación, diseñamos una mejora en los procesos y plantemos una solución adecuada
DIGITALIZACION
Recepción y preparación de documentos
Digitalización
Indexación
Control de calidad
Entrega en un medio magnético
Inducción
CUSTODIA
Trasladamos sus archivos físicos inventariados a nuestras bóvedas de seguridad
ADMINISTRACION
Implementación del Sistema
Inducción / Capacitación
Soporte
Utilizamos varias formas de llegar al usuario que innovamos día a día con el objetivo adquirir nuevos y mantenerlos
Las principales son:
-Entablar contacto con potenciales clientes y entrega de carta de presentación vía mail o físicamente.
-Visita de nuestros especialistas con un demo del producto
-Entrevistas en medio de comunicación radio, prensa y televisión
-Presencia institucional
-Pactar alianzas estratégicas
-Presentación de proyectos
Nuestro mercado potencial son todas las instituciones públicas y privadas del pais que manejan y generan papel diariamente sin contar con un adecuado proceso de administración y seguridad . Y que ademas de poner en riesgo información importante desbordan su capacidad de almacenamiento de archivos físicos en sus instalaciones.
Nuestros competidores directos son:
CANON - DATAPRO S.A es una empresa especializada en la digitalización y venta de escáner con un buen posicionamiento en el mercado, poseen tecnología de punta pero no ofrecen soluciones integrales.
DIGITAL TEAM es una empresa especializada en el proceso de gestión de la información, pero al trabajar con software propietario sus precios son altos
Y todas las empresas dedicadas al desarrollo de software.
El brindar soluciones integrales, oportunas de calidad y con garantía del funcionamiento de los procesos implementados (seguimiento continuo) Además del uso de software robusto y confiable de código abierto
El estar enfocados en el mejoramiento continuo de las empresas ayudando a reducir el tiempo de repuesta en la búsqueda de información y aprovechamiento de espacio físico que ocupan los documentos físicos. Mantener contacto con nuestros clientes para medir los resultados de los procesos implementados para fortalecerlos o mejorarlos Capacitamos y trabajamos con mujeres de educación media y jóvenes con discapacidad en el proceso de digitalización
Trabajando en equipo bajo una misma filosofía, brindando un servicio con calidad total y valor agregado basada en la capacitación y evaluación continua de los requerimientos y satisfacción de los clientes. Para los cual garantizamos:
-Calidad de los suministros.
-Calidad de los procesos.
-Calidad de los recursos, tanto técnicos y humanos.
-Calidad de las actividades de gestión.
-Precios competitivos en el mercado.
The Entrepreneur & Management
Soy Alexandra Guaygua Fonseca, Ingeniera de Sistemas - Mención Robótica e Inteligencia Artificial, representante y encargada de la Administración de ADO Solutions soy una mujer innovadora y audaz con amplios conocimientos en tecnología, capacidad para relacionarme, me gusta autoeducarme y capacitarme constantemente
Adquirí experiencia en MetralTRONIC y MACROnet. La realidad social y política del pais me incentivo a ser una empresaria.
El equipo de trabajo de ADOSolución está formado por Ingenieras de Sistemas altamente profesionales y totalmente comprometidos en el alcance de los objetivos de la empresa encaminadas hacia la excelencia y la satisfacción del cliente.
El emprender un negocio conlleva mucha dedicación y tiempo, por lo que no se tiene un horario establecido. Aproximadamente 12 horas diarias. 60 horas semanales
Development
Seremos generadores de fuentes de empleo a profesionales recién graduados, jóvenes discapacitados y mujeres con educación media, al ofrecer capacitación en el proceso de digitalización elevamos el nivel de educación abriéndoles nuevas oportunidades laborales
La Gestión Documental reduce el uso de papel, folders, archivadores y otros suministros de oficina, evitando la destrucción y contaminación del medio ambiente incentivando el reciclaje