Ceci est un bref guide sous forme de questions/réponses pour vous faire découvrir les structures du Bid Network.
Pour la plupart des réponses données ci-dessous, reportez-vous aux pages Présentez votre Projet. Lisez attentivement ces pages avant de commencer la rédaction de votre projet ou avant d’utiliser ce Guide pratique. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, envoyez un email à ou contactez-nous au +31 (0)20 7555000 . Nous nous efforcerons de trouver une réponse à votre question.
Vous trouverez les coordonnées de chacun de nos Partenaires nationaux chargés de l’Organisation sur les pages par pays; cliquez ici.
Les questions sont réparties de la façon suivante:
- Inscription et modification de votre profil
- Téléchargement et rédaction d’un business plan
- Participation à une compétition
- Entretien de son réseau et rapprochement par compatibilité
- Langue
Inscription et modification de votre profil
Q 1 : Je me suis inscrit, pourquoi ne puis-je pas voir mon profil en entier?
Q 2 : J’ai oublié mon mot de passe secret ! Comment le récupérer?
Q 5 : Comment être sûr que mon projet est protégé sur le BiD Network et qu’il ne sera pas copié?
Q 6: A quoi servent les « balises » sur mon profil?
Q 7 : Comment supprimer un profil, etc.?
Téléchargement de documents et rédaction d’un business plan
Q 11 : Pourquoi les photos sont-elles tronquées et comment éviter cela?
Q 12 : Je veux télécharger un document existant en tant que nouvelle proposition.Comment faire?
Q 14 : Je voudrais supprimer ma photo pour en télécharger une plus belle. Comment faire?
Q 15 : Puis-je soumettre mon projet par télécopie ou en version imprimée?
Q 17 : Quelles étapes dois-je suivre pour soumettre ma candidature de projet?
Q 18 : Quelles sont les étapes pour soumettre mon business plan complet?
Q 21. Comment puis-je avoir la certitude que l’évaluation est effectuée de façon juste est honnête?
Participation à une compétition
Q 23 : Puis-je soumettre un projet pour mon pays?
Q 24 : Puis-je soumettre un business plan, même si j’ai déjà créé mon entreprise?
Q 25. Peut-on se présenter en équipe?
Q 26. Pour quelles raisons mon projet pourrait-il être exclu d’un BiD Challenge national?
Q 27. Est-il possible de soumettre un projet avec le soutien d’une ONG?
Q 28. Combien de pages doit contenir mon business plan complet?
Entretien par réseautage et mise en relation par compatibilité
Q 29. Comment procéder pour attirer les capitaux/investissements du marché?
Langue
Q 33 : Où trouver des informations en espagnol?
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Registration and editing your profile
R 1. Je me suis inscrit, pourquoi ne puis-je pas voir mon profil en entier?
Vous pouvez voir votre profil en entier en cliquant sur profil dans la barre de menu qui se situe en haut de la page.
R 2. J’ai oublié mon mot de passe secret ! Comment le récupérer?
Malheureusement, vous ne pouvez pas récupérer votre mot de passé, mais vous pouvez le changer en cliquant sur le lien Modifiez votre mot de passe et en entrant votre adresse e-mail.
R 3. Comment modifier mon profil et quels sont les avantages de compléter mon profil en entier? Comment modifier mon business plan?
Pour modifier votre profil, vous devez vous connecter, puis vous verrez apparaître un menu magenta en haut de la page. Pour pouvoir vous connecter, vous devez avoir confirmé l’email d’inscription qui vous a été envoyé.
Souvenez-vous que votre messagerie peut bloquer cet email et l’archiver dans le courrier indésirable. Vous pouvez également cliquer sur « J’ai oublié mon mot de passe » pour recevoir à nouveau cet email. En ajoutant sur votre profil le plus d’informations possible, vous bénéficiez d’une meilleure connexion au BiD Network. Les profils bien préparés ont plus de chances d’être repérés par les investisseurs ou par des personnes aux intentions similaires qui peuvent entrer en relation avec vous.
Pour modifier votre business plan, connectez-vous et cliquez sur la case verte de votre candidature de projet, puis vous serez redirigé vers la page de votre projet. Là, vous devez cliquer sur la case rouge/blanche ‘modifier cette page’ en haut à gauche de la page. Ensuite, vous pouvez modifier chaque partie de texte en déplaçant votre souris sur le texte que vous voulez modifier et cliquez dessus avec votre souris dès qu’il apparaît en jaune.
Après avoir modifié le texte, cliquez toujours sur ‘sauvegarder’ après la zone de texte. Pour terminer, cliquer sur ‘sauvegarder cette page’ en haut à gauche de la page.
R 4. Qu’est-ce qu’un paramètre de confidentialité? Pourquoi sont-ils importants et quelles sont les options proposées? Comment éviter que quelqu’un utilise mon concept de façon abusive?
Les paramètres de confidentialité sont utiles pour protéger votre propriété intellectuelle (PI) et déterminer le degré de visibilité de votre projet. Vous pouvez partager vos informations autant vous le souhaitez avec les membres du réseau.
C’est vous qui contrôlez les paramètres de confidentialité. Lorsque vous modifiez votre projet, vous verrez une case en haut à droite avec PARAMETRES DE CONFIDENTIALITÉ – vous pouvez modifier les paramètres pour que vos données soient visibles par vous, tout le monde, tous les membres ou seulement vos contacts. Vous trouverez ci-dessous un bref descriptif des fonctions des paramètres de confidentialité.
Voir: Qui peut voir et lire ce que vous avez créé? Voilà votre paramètre de confidentialité. Pour chaque élément que vous créez, vous pouvez modifier le paramètre ‘voir’.
Commenter: Qui peut faire des commentaires sur vos propositions ?
Lien : Qui autorisez-vous à ajouter des liens à vos propositions, par exemple sur des mots-clés?
Modifier : Qui autorisez-vous à modifier vos propositions?
Tout le monde; membres; connaissances; amis; moi
R 5. Comment être sûr que mon projet est protégé sur le BiD Network et qu’il ne sera pas copié?
Les seules personnes à pouvoir consulter tous les projets sont les administrateurs du site et les responsables de la sélection, qui ont tous signé un accord de confidentialité, ainsi que votre coach.
Dans le cadre du BiD Challenge, les membres du jury, les examinateurs, les coachs et les membres de l’organisation du BiD Network s’engagent à respecter une stricte confidentialité quant aux informations et documents qu’ils reçoivent pendant la compétition et après que celle-ci ait pris fin en vertu du contrat de confidentialité qu’ils signent. Pour plus d’informations, reportez-vous aux conditions générales.
Pour renforcer la protection de votre projet, vous pouvez régler les paramètres de confidentialité de votre business plan. Pour plus d’informations sur les paramètres de confidentialité et leur fonctionnement, reportez-vous à la question 4.
R 6. À quoi servent les « balises » sur mon profil?
Les balises sur votre profil vous servent à ajouter des mots-clés dans le texte afin que l’on puisse trouver votre profil et votre projet plus rapidement. De cette façon, vous apparaîtrez plus facilement lors des recherches.
R 7. Comment supprimer un profil, etc.?
Vous ne pouvez pas supprimer un profil, seul un administrateur peut le faire. Et vous ne devriez pas avoir à supprimer votre profil, à moins que vous ne souhaitiez plus faire partie du BiD Network. Si vous voulez supprimer un profil, veuillez envoyer un message à l’administrateur du site et nous vous supprimerons du Réseau.
R 8. Je me suis inscrit hier et j’ai été informé que mes identifiants de connexion me seraient envoyés. Cependant, il s’est maintenant écoulé 24 heures et je n’ai toujours rien reçu.
Rendez-vous dans le dossier Courrier indésirable de votre boîte de réception. Il arrive que l’email de confirmation s’y trouve. Si vous cherchez à vous connecter, vous pouvez demander à nouveau votre email de confirmation (après votre première tentative de connexion).
R 9: Pourquoi ne puis-je pas ajouter des informations personnelles – il y a trois points verts et il semble que le système ne réponde pas pour enregistrer mes réponses.
Veuillez patienter. Les trois points verts signifient qu’il y a beaucoup d’affluence sur le site.
Téléchargement de documents et rédaction d’un business plan
R 10. J’ai déjà téléchargé une partie de mon business plan. Je veux continuer mon travail pour ce qu’il me reste à faire, mais je ne parviens pas à mettre mon fichier à jour. Comment faire?
Pour modifier votre business plan, vous devez d’abord vous connecter. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez modifier votre business plan en cliquant sur le projet puis sur « Modifier cette page » tout en haut à gauche de la page. Cela vous permet de passer en mode modification et de compléter votre projet.
R 11. Pourquoi les photos sont-elles tronquées et comment éviter cela?
Les photos à très grand format sont coupées, car elles ne s’insèrent pas correctement dans la page. Essayez d’utiliser des photos aux formats .JPG et .GIF et d’une taille inférieure à 100ko. Les photos sont également tronquées lorsqu’elles sont très larges.
R 12. Je veux télécharger un document existant en tant que nouvelle proposition. Comment faire?
Vous ne pouvez ajouter de documents qu’à votre profil ou à votre business plan. Cliquer sur « Modifier cette page » (en haut à gauche),
R 13. Je pensais avoir terminé de soumettre mon projet, mais j’ai reçu un message disant « Veuillez compléter les champs suivants : » – Sélectionnez entre un et trois pays cibles?
Vous trouverez la réponse à cette question sur le côté gauche de la page – dans la partie mots-clés.
R 14. Je voudrais supprimer ma photo pour en télécharger une plus belle. Comment faire?
Pour supprimer votre photo, cliquez sur Modifier cette page, en haut à gauche de votre écran.
Quand vous êtes en mode modification, déplacez la souris sur la légende de la photo, pas sur la photo en elle-même – vous allez alors voir une X rouge. Appyez sur cette X rouge, il vous sera alors demandé de confirmer la suppression. Vous pouvez alors télécharger une nouvelle photo de vous. Prenez garde à ce que vous supprimez, car il n’existe aucune copie de sauvegarde de ces éléments!
R 15. Puis-je soumettre mon projet par télécopie ou en version imprimée?
Non, les business plans doivent être soumis via ce site. Ils feront alors partie du BiD Network, communauté virtuelle pour la croissance de petites et moyennes entreprises (PME) dans les pays en développement. Le BiD Network est un marché où des entrepreneurs, des investisseurs, des experts et des organismes se rencontrent et partagent.
R 16. Comment remplir les cases destinées aux chiffres de mon business plan et quelle devise dois-je utiliser? Comment supprimer la protection appliquée à la cellule sur le plan financier?
Pour assurer un traitement adéquat et rapide de votre business plan, nous vous recommandons d’utiliser le dollar américain comme devise dans votre modèle financier.
Lorsque vous entrez un chiffre tel que USD 20.000, vous ne devez entrer que les chiffres, c’est-à-dire : 20000. La cellule ne reconnaître pas le signe USD, les virgules (,) et les points (.), etc. Elle ne reconnaît que les chiffres de 0 à 9. Par ailleurs, tous les montants demandés aux participants doivent être exprimés en USD, donc vous n’avez pas besoin d’indiquer cela à nouveau dans les cases destinées aux chiffres.
Pour supprimer la protection appliquée à la cellule, cliquez sur la cellule en question, allez dans Outils dans la barre de menu, puis dans Protection et sélectionnez « Désactiver la protection de cette feuille ».
R 17. Quelles étapes dois-je suivre pour soumettre ma candidature de projet?
Veuillez noter que vous ne pouvez soumettre votre business plan achevé qu’après avoir rempli le formulaire prédéfini de candidature de projet. Vous pouvez remplir ce formulaire en vous connectant et en cliquant sur « nouvelle proposition », puis sur ‘nouveau business plan’. Veuillez remplir ce formulaire entièrement et cliquez sur Soumettre afin de soumettre votre projet. Vous recevrez un email sur la procédure à suivre après la soumission.
R 18. Quelles sont les étapes pour soumettre mon business plan complet?
Allez à Soumettez votre business plan complet.
R 19. Est-il nécessaire d’utiliser le formulaire officiel du business plan de BiD Network et des modèles financiers ou puis-je utiliser mes propres formulaires?
Vous êtes libre de remettre votre business plan complet dans le format de votre choix après avoir rempli la candidature de projet en ligne. Si vous avez déjà un business plan complet, vous pouvez également le télécharger.
Veuillez noter cependant que l’évaluation du business plan complet se fait sur ce formulaire officiel et sur le modèle financier ; assurez-vous donc que tous les points mentionnés dans ce formulaire particulier sont abordés dans votre business plan complet.
R 20. Je veux supprimer des documents inintéressants/vieux/provisoires joints téléchargés avec mon formulaire de candidature de projet en ligne. Comment faire?
Allez à la page de votre proposition de projet, puis cliquez sur « modifier cette page » (en haut à gauche) ; vous allez alors voir apparaître une petite croix rouge à côté du document que vous voulez supprimer. Si vous cliquez sur la petite croix rouge, il vous sera demandé si vous voulez supprimer oui/non. Choisissez oui pour supprimer le document.
R 21. Comment puis-je avoir la certitude que l’évaluation est effectuée de façon juste est honnête?
Toutes les candidatures de projets et les business plan soumis sur www.bidnetwork.org sont étudiés en profondeur pendant le Processus d’évaluation. L’évaluation est effectuée selon des critères d’évaluation objectifs que vous pouvez consulter ici.
Participation à une compétition
R 22. Quel est le programme du BiD Challenge 2008 ? Dans quels pays y aura-t-il des BiD Challenges nationaux? Allez-vous organiser à nouveau le BiD Challenge International en 2008?
À partir de cette année, nous n’organiserons plus le BiD Challenge International. Nous avons pris cette décision parce que nous voulons être en mesure de concentrer davantage d’énergie sur les BiD Challenges nationaux. Des BiD Challenges nationaux seront organisés cette année au Pérou, en Colombie, en Argentine, en Équateur, en Bolivie, en Tanzanie, au Kenya, en Ouganda et aux Philippines.
Si vous avez un business plan pour un de ces pays, vous pouvez le soumettre en ligne et entrer dans la compétition pour remporter une bourse. Si le Pays d’implantation de votre projet est un autre pays en développement apparaissant dans la liste CAD de l’OCDE, alors malheureusement vous ne pouvez pas participer à un BiD Challenge cette année.
Cepedant, à compter de cette année, nous avons développé un département de rapprochement par compatibilité qui travaille activement à présenter de bons business plans à des investisseurs. Ce rapprochement par compatibilité ne s’applique pas à un pays en développement en particulier, dans la mesure où le business plan est d’assez bonne qualité et a donc été validé par notre processus d’évaluation. Vous pouvez donc toujours soumettre votre business plan en ligne et si votre projet correspond à nos standards d’évaluation, il pourrait devenir admissible au rapprochement par compatibilité.
Pour plus d’information, rendez-vous sur les pages présentez votre projet.
A 23. Puis-je soumettre un projet pour mon pays?
Pour savoir si votre business plan remplit les conditions requises, veuillez lire les critères de participation ici. Parmi ces critères, il est indiqué que le Pays d’implantation de votre activité doit être un marché émergent apparaissant dans la liste CAD de l’OCDE.
Par ailleurs, le Pays d’implantation de votre activité permet de déterminer dans quel BiD Challenge national vous seriez éventuellement autorisé à concourir. Les pays dans lesquels BiD Network organise un BiD Challenge national en 200 sont la Tanzanie, l’Ouganda, le Kenya, la Colombie, l’Argentine, le Pérou, la Bolivie, l’Équateur et les Philippines.
Dans tous les autres cas, vous pouvez soumettre votre projet à l’Évaluation, mais vous ne pourrez pas concourir dans un BiD Challenge national.
R 24. Puis-je soumettre un business plan, même si j’ai déjà créé mon entreprise?
Oui, le BiD Challenge est ouvert aussi bien aux entreprises déjà implantées qu’aux start-ups. Une entreprise implantée a effectué des ventes sur les
12 derniers mois et s’applique à la croissance et la diversification de son activité existante. Une start-up n’a pas encore généré de ventes et concentre ses efforts sur la création d’une nouvelle activité.
R 25. Peut-on se présenter en équipe?
Oui, mais les projets doivent être soumis de façon individuelle. Choisissez donc un membre de votre équipe qui sera chargé de soumettre et de représenter le projet, de préférence la personne qui va réellement mettre le projet à exécution.
Après la soumission, cette personne peut nommer d’autres personnes de l’équipe coauteurs du plan.
Après avoir accédé à votre profil et cliqué sur la case verte de votre projet, vous êtes redirigé vers la page de votre projet. Sur cette page, cliquez sur ‘modifier cette page’ en haut à gauche. En descendant, vous trouvez les cases ‘+ auteur’, ‘+ référence’ et ‘+ partenaire’ sur le côté gauche de la page. En tapant le nom d’une personne dans un de ces champs, vous l’ajoutez en qualité de (co-) auteur/partenaire/référence du projet. En ajoutant une personne simplement comme ‘auteur’, vous lui donnez le droit de modifier le projet.
Il n’est pas possible de devenir un auteur sans avoir un profil complet et mis à jour sur BiD Network. Par ailleurs, si vous prenez bien soin de mettre à jour votre profil, il sera trouvé plus facilement sur Bid Network et votre projet - ainsi que ses auteurs – gagnera en professionnalisme pour les responsables de la sélection et les coachs et investisseurs potentiels. Assurez-vous donc que tous les auteurs que vous ajoutez à votre projet ont un profil complet.
R 26. Pour quelles raisons mon projet pourrait-il être exclu d’un BiD Challenge national?
Toutes les conditions d’admission et d’exclusions sont décrites dans les conditions générales. Pour plus d’informations, consultez cette page.
R 27. Est-il possible de soumettre un projet avec le soutien d’une ONG?
Le BiD Network s’intéresse aux entrepreneurs qui développent une activité lucrative. L’entreprise ne peut pas être créée par ou avec le soutien d’un organisme à but non lucratif.
Les meilleurs projets de BiD Network sont ceux qui affichent leur volonté réelle d’être rentables ; il doit donc s’agir d’une société et non d’un organisme à but non lucratif ou d’une fondation.
R 28. Combien de pages doit contenir mon business plan complet?
La partie rédigée de votre business plan ne doit pas dépasser 15 pages (police Verdana 10) en excluant la table des matières, la page d’en-tête et d’éventuelles photos, logos, graphiques, des tableaux financiers, des annexes, etc. que vous ajoutez au texte.
Entretien de son réseau et rapprochement par compatibilité
R 29. Comment procéder pour attirer les capitaux/investissements du marché?
BiD Network a un département de rapprochement par compatibilité qui a la tâche de présenter des entrepreneurs prometteurs à des investisseurs expérimentés. Vous en apprendrez plus sur les conditions d’admissibilité au rapprochement par compatibilité en consultant cette page. Comme les investisseurs vont utiliser le BiD Network comme moteur de recherche à la recherche de business plans de qualité, assurez-vous que votre business plan et votre profil sur BiD Network sont toujours à jour.
R 30. Lorsque nous naviguons sur nos profils BiD Network, nous découvrons le nombre de personnes qui ont visité notre profil, mais nous ne connaissons par leur identité. Pouvez-vous nous donner également cette possibilité?
Nous sommes désolés, mais pour des raisons de respect de la confidentialité, nous ne sommes pas en mesure de fournir cette fonction.
R 31. Si je fais une recherche pour « power to the people » (‘le pouvoir au peuple), je n’obtiens pas le business plan qui porte ce nom. Puisqu’il figure sur le BiD Network, ne devrait-il pas apparaître en tête des occurrences?
Si vous recherchez un groupe de mots, essayez de placer des guillemets avant et après l’expression pour trouver le projet exact – « power to the people » - et vous tomberez sur ce projet en premier.
Langue
R.32 Je ne maîtrise pas très bien l’anglais, mais j’ai un bon projet. Comment faire pour mettre toutes les chances de mon côté?
Essayez de travailler avec quelqu’un qui écrit bien en anglais. Pensez à un professeur d’anglais, des étudiants (en anglais) à l’université la plus proche ou une société dans votre voisinage active dans la branche dans laquelle s’inscrit votre projet d’activité. Il est important de savoir que les projets seront évalués principalement sur leur contenu et non sur l’exactitude de l’anglais. Par ailleurs, BiD Network encourage aussi les business plans en espagnol et français. Donc si c’est votre langue maternelle, vous pouvez également soumettre votre projet en espagnol oú français.
R 33. Où trouver des informations en espagnol oú français?
Vous pouvez trouver des informations en espagnol oú français en changeant la langue du site pour ‘Español’ oú 'Français'. Vous trouverez les liens vers les différents Partenaires nationaux chargés de l’Organisation parlant espagnol ici.
BiD Network est un lieu de rencontres pour des entrepreneurs de PME, des investisseurs, des experts et des organismes. C’est une ...
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